Matière(s) concernée(s) - Gestion de cabinet Objectifs de la formation - Identifier les critères essentiels pour choisir un logiciel métier adapté à l'activité d'avocat
- Comprendre comment gérer et structurer efficacement les dossiers, fichiers et mails
- Savoir exploiter les fonctionnalités avancées de logiciels pour gagner en efficacité
- Intégrer le logiciel métier dans une organisation quotidienne fluide et optimiser la gestion du temps
Formation ouverte à : Débutant (acquisition des fondamentaux) Intervenant(s) Rafael CID DELVALLE, CONSULTANT Nombre d’heures de formation 2 H Déroulé précis I. Choisir son logiciel métier : les bonnes questions à se poser

1. Les types de logiciels métiers sur le marché
2. Critères objectifs : ergonomie, coût, assistance, évolutivité
3. Enjeux cachés : interopérabilité, RGPD, hébergement
4. Démonstrations, tests, retours utilisateurs : comment se faire un avis

II. Dossiers, fichiers, mails : structurer sa matière dans le logiciel

1. Créer une arborescence logique
2. Centraliser la gestion documentaire
3. Organiser les mails clients et les lier aux dossiers
4. Exemples dans les logiciels connus

III. Matrices, modèles, automatisation : le logiciel comme levier de productivité

1. Gabarits de documents, courriers-types, actes récurrents
2. Fonctions : fusion ou génération automatique

IV. Gérer son temps et ses tâches dans un logiciel métier

1. Agenda partagé, alertes, to-do list intégrée
2. Suivi et comptabilité des temps, y compris rétroactivement
Méthodes mobilisées Approche pragmatique de la matière. Pédagogie favorisant l?interactivité entre participants et intervenant. Accessible aux personnes handicapées Référent handicap : referentHandicap@efb.fr / 01.80.22.01.53