Matière(s) concernée(s) - Gestion de cabinet Objectifs de la formation - Prioriser efficacement ses tâches en distinguant urgent et important
- Optimiser ses efforts
- Neutraliser les voleurs de temps
- Protéger sa concentration
- Organiser sa journée intelligemment
- Elaborer un plan d'action personnel
Formation ouverte à : Débutant (acquisition des fondamentaux) Intervenant(s) Sophie GOURDIAT Nombre d’heures de formation 2 H Déroulé précis I. Accueil et diagnostic

1. Sondage sur les pratiques actuelles ;
2. Brainstorming avec un tableau interactif.
 
II. Comprendre son cerveau pour reprendre le contrôle

1. Le fonctionnement du cerveau : automatismes et stress ;
2. Les axes de l'efficacité : Focus, et récompense.
 
III. La matrice d'Eisenhower

1. Urgent versus Important - Le piège de la fausse urgence.
 
IV. La loi de Pareto - Principe des 80/20

1. Concentrer ses efforts sur l'essentiel ;
2. Identifier ses zones d'inefficacité et définir des actions correctives.
 
V. Les voleurs de temps

1. Théorie : Voleurs externes et internes ;
2. Exercice en solo : Mes 3 principaux voleurs et leurs solutions.
 
VI. Les to-do lists intelligentes

1. Structurer sa liste : règle des 5 minutes, lois de Mackenzie et Parkinson.

VII. Concentration et pauses

1. Gérer les interruptions et créer des plages de "deep work« ;
2. L'importance des pauses régénérantes.

VIII. Plan d'action et conclusion

1. Exercice individuel : Mon plan d'action personnel
2. Synthèse et questions-réponses
Méthodes mobilisées Alternance d?apports théoriques et de mises en pratique avec analyse de cas concrets. Accessible aux personnes handicapées Référent handicap : referentHandicap@efb.fr / 01.80.22.01.53