Matière(s) concernée(s) - Gestion de cabinet Objectifs de la formation Identifier les critères essentiels pour choisir un logiciel métier adapté à l'activité d'avocat.
Comprendre comment gérer et structurer efficacement les dossiers, fichiers et mails.
Savoir exploiter les fonctionnalités avancées de logiciels pour gagner en efficacité.
Intégrer le logiciel métier dans une organisation quotidienne fluide et optimiser la gestion du temps.
Formation ouverte à : Débutant (acquisition des fondamentaux) Intervenant(s) Rafael CID DELVALLE, CONSULTANT Nombre d’heures de formation 2 H Déroulé précis Choisir son logiciel métier : les bonnes questions à se poser
Les types de logiciels métiers sur le marché
Critères objectifs : ergonomie, coût, assistance, évolutivité
Enjeux cachés : interopérabilité, RGPD, hébergement
Démonstrations, tests, retours utilisateurs : comment se faire un avis

Dossiers, fichiers, mails : structurer sa matière dans le logiciel
Créer une arborescence logique
Centraliser la gestion documentaire
Organiser les mails clients et les lier aux dossiers
Exemples dans les logiciels connus

Matrices, modèles, automatisation : le logiciel comme levier de productivité
Gabarits de documents, courriers-types, actes récurrents
Fonctions : fusion ou génération automatique

Gérer son temps et ses tâches dans un logiciel métier
Agenda partagé, alertes, to-do list intégrée
Suivi et comptabilité des temps, y compris rétroactivement
Méthodes mobilisées Approche pragmatique de la matière. Pédagogie favorisant l?interactivité entre participants et intervenant. Accessible aux personnes handicapées Référent handicap : referentHandicap@efb.fr / 01.80.22.01.53