Objectifs de la formation À l’issue de la formation, les participants seront en capacité de :

- Comprendre les enjeux de l’organisation virtuelle dans la gestion quotidienne d’un cabinet d’avocats.

- Structurer efficacement leur activité grâce à des outils numériques adaptés à la profession.

- Mettre en place des méthodes rigoureuses pour gagner en productivité, en fiabilité et en sérénité.

- Améliorer la qualité du service rendu au client grâce à une organisation numérique cohérente et pérenne.

- Trouver l’équilibre entre organisation humaine et outils numériques.

Questions-réponses aux fins d'adaptation aux objectifs et aux participants. Formation ouverte à : Débutant (acquisition des fondamentaux) Intervenant(s) CID DELVALLE Rafael
Consultant, formateur, Avignon) Nombre d’heures de formation 3.5 H Déroulé précis A) Introduction - Pourquoi une organisation virtuelle du cabinet ?

Digitalisation de la profession

Enjeux d’efficacité, de productivité et de sérénité

B) Les logiciels de gestion

Forces et limites des outils numériques

Complémentarité entre organisation humaine et logiciels

Critères de choix et personnalisation des logiciels

C) Les dossiers et fichiers numériques

Organisation et nomenclature des dossiers

Formats de documents et outils adaptés

Sécurisation, accessibilité et collaboration

D) La gestion des mails

Traitement des mails et devoirs professionnels

Centralisation, traçabilité et réactivité

Mise en place de process de communication

E) Le matériel informatique

Confort de travail, ergonomie et productivité

Choix du matériel et arbitrage coût / efficacité

F) La gestion du temps

Outils numériques et organisation humaine

Techniques de gestion du temps et priorisation

Agenda électronique et applications complémentaires

G) Les outils numériques complémentaires

Outils de digitalisation et d’organisation

Adaptation aux besoins spécifiques du cabinet